Kunskapsbank · Film och artikel

AI Playbook: kom igång med AI i ditt bolag

AI gör dig mycket snabbare om du tränar den på din egen expertis. På 30 dagar har du dina möten inspelade, lektid i kalendern och ditt eget ramverk i AI för en intern process.

Av Johan Åberg, grundare av Next State. Uppdaterad 31 oktober 2026.
Kort svar

Spela in alla möten från och med nu, och säg till alla deltagare att du gör det. Lägg minst två timmar om dagen på lektid. Träna AI på ditt eget material, inte på internets. Börja internt där du lägger mest tid. Fem verktyg räcker: Claude, Circleback, Perplexity, Wispr Flow och AuthoredUp.

Johan Åberg, grundare av Next State, går igenom AI Playbook. Det är 50 sidor om AI som medlemmarna i Inner Circle fick. Där står det som behövs. Resten är bortrensat.

AI gör inte jobbet åt dig. Men den gör dig mycket snabbare. Förutsatt att du tränar den på din egen expertis.

Filmen är för dig som äger ett tjänstebolag och vill komma igång på riktigt. Du får verktygen Johan använder. Du får veta var du ska börja. Och hur mycket tid du behöver lägga.

Se råden som en startpunkt, inte som facit

Johan säger det rakt ut. Ingen sitter på alla svar om AI i dag. Råden i playbooken var annorlunda för sex månader sedan. Om sex månader är de annorlunda igen.

Ta därför inget som absolut fakta. Använd det som ett förstoringsglas. Bli nyfiken, testa och ta själv ansvar för det du behöver lära dig.

”Problemet är inte att det saknas information. Problemet är att välja ut information.”

Din expertis plus AI slår AI på egen hand

Snart har alla ett abonnemang på Claude och Perplexity. Det blir grundnivån. Producerar du inte mycket mer än så halkar du efter.

Många låter AI ta fram en analys och presenterar den som sin egen. Det kostar trovärdighet när det märks.

Gör tvärtom. Ta dina år av expertis, dina metoder och din kundförståelse. Lägg AI ovanpå.

  • Du dikterar slutsatserna. AI strukturerar dem.
  • Du står för bedömningen. AI står för strukturen.
  • Träna AI på ditt eget material, dina böcker och dina modeller.

Johan har gjort över 3 000 säljmöten. Next States analyser av säljmöten bygger på den erfarenheten. Därför blir de bra.

Vet vad AI inte kan

AI kan inte läsa rummet. Den kan inte bygga relationer. Den hör inte det osagda. Den kan inte heller hålla dig ansvarig.

Det börjar ändras, till exempel i mötessammanställningar. Men nästan allt annat gör AI redan snabbare och bättre än du. Om du har tränat den rätt.

Resultatet räknas, inte timmarna

Snart spelar det ingen roll hur många timmar du har lagt på något. Bara resultatet räknas.

Sälj därför förflyttningen. Från där kunden är till där kunden vill vara. Inte dina timmar.

Resultatet behöver också byggas på förtroende. Det är ett skäl till att Next State jobbar mycket med personliga varumärken.

Planera innan du kör

De bästa programmerarna på svenska techbolag planerar 70 procent av tiden, enligt Johan. Samma sak gäller dig. Bli bra på att planera hur du jobbar med AI.

En del av planeringen är agenter. En agent är en digital medarbetare. Den gör en specifik uppgift och har en egen rollbeskrivning.

En annan del är markdownfiler. Det är enkla textfiler som AI läser bäst. Bygg ditt ramverk i sådana filer.

Johan kan till exempel lägga hela boken Vinn större affärer i en enda fil. Då kan han flytta sitt ramverk mellan Claude, ChatGPT och andra verktyg.

Börja internt, inte med en ny produkt

Bli inte mjukvaruutvecklare dag två. Då bygger du lätt produkter som ingen behöver. Ställ tre frågor i stället:

  • Var lägger du mest tid?
  • Var finns den största tidsvinsten?
  • Vad kunde du inte göra förut som du kan göra nu?

Ett exempel. Har din kund konkurrenter som är noterade bolag? Be Perplexity gå igenom deras årsredovisningar och kvartalsrapporter tio år bakåt. Leta efter vad som skiljer vinnarna från resten. Leta efter signaler om när du ska höra av dig och vad du ska säga.

Hittar du inget går du vidare. Tester som förr kunde kosta en halv miljon kostar nu några tokens.

Lägg minst två timmar om dagen på lektid

Lektid är tid utan krav på leverans. Du sitter inte och gör klart en kundpresentation. Du är nyfiken, testar och diskuterar med din AI vad den kan göra.

Johan lägger själv två till fyra timmar om dagen på att bygga och leka. Han rekommenderar minst två.

Han är också tydlig med nivån. Jobbar du inte i terminalen är du fortfarande nybörjare. Du behöver inte börja där. Claude Cowork gör mycket av det tillgängligt för fler.

Fem verktyg Johan rekommenderar

  • Claude är ditt huvudverktyg.
  • Circleback spelar in möten och skriver mötesprotokoll.
  • Perplexity gör research.
  • Wispr Flow låter dig prata dina prompter i stället för att skriva dem.
  • AuthoredUp hjälper dig med LinkedIn.

Ett exempel med AuthoredUp. Ta fram dina 20 bästa inlägg genom tiderna. Be Claude ta reda på vad som skiljer dem från dina vanliga inlägg. Låt den sedan skriva 30 nya i ditt språk.

Var försiktig om du låter AI styra din webbläsare på LinkedIn. Ansvaret är ditt, även juridiskt.

Börja med att spela in alla möten

”Spela in alla möten. Bara gör det från och med nu.”

Innan du spelar in

Berätta alltid att du spelar in och fråga om det är okej. Spara inspelningarna där bara ni kommer åt dem. Radera det ni inte behöver.

När någon säger att säljmötena inte fungerar frågar Johan efter statistiken. Oftast finns ingen. Det finns bara en historia. Med en inspelning kan ni lösa problemet i stället för känslan.

Fysiska möten spelar Johan in med Circleback. Har han inte datorn med sig använder han röstmemo i mobilen. Ljudfilen skickar han sedan till Circleback eller Gemini för transkribering.

Med inspelade möten kan du göra resten:

  • Bygg offerter som stänger affärer direkt från mötena.
  • Utvärdera dina säljmöten.
  • Skriv dina inlägg på LinkedIn.
  • Korrekturläs allt. Claude behöver extra kvalitetskontroll, annars missar den saker.
  • Researcha dina målbolag.
  • Analysera din egen och dina kunders ekonomi.
  • Granska din leverans.

Korrekturläs inte bara för stavfel. Se till att texten inte fylls av modeord som låter som AI.

Presentationen i filmen gjorde Johan inte själv. Han genererade den ur playbooken på 15 sekunder.

Spela in ditt nästa möte redan i dag

Du behöver inte kunna allt på en gång. Börja med inspelningarna och två timmar lektid om dagen. Bygg sedan ditt ramverk steg för steg.

Byggbranschen är konservativ. Ändå har byggkonsulten Simon Haim börjat arbeta med AI på riktigt via Inner Circle. Efter ett halvår har han en arbetsprocess för sälj och lämnar fler anbud.

Så vet du att du är klar efter 30 dagar

  • Ditt nästa kundmöte är inspelat och transkriberat. Och alla möten efter det.
  • Två timmar lektid står i kalendern varje dag de kommande fyra veckorna.
  • Ditt ramverk ligger i en markdownfil som du kan ladda i Claude eller ChatGPT.
  • Du har valt en intern uppgift där du lägger mest tid i dag och låtit AI ta första versionen.
  • Du korrekturläser allt AI skriver innan det lämnar bolaget.

Kan du bocka av alla fem är du igång. Saknas en punkt vet du vad du ska göra i morgon.

När du har valt processen och bokat lektiden fortsätter du i den kostnadsfria kursen. Där bygger du ramverket steg för steg. Det är det materialet du sedan lägger i AI.

Johan Åberg grundade Next State 2009. Då var det en sälj och marknadsföringsbyrå. Sedan dess har vi haft över 500 konsultkunder. I dag driver vi bara tillväxtprogrammet Inner Circle. Det är för ägare av tjänstebolag inom B2B.

Vill du se om det passar ditt bolag? Gör en intresseanmälan. Malte Danielsson ringer dig inom 2 dagar.

Läs vidare

Boken

Vinn större affärer är ramverket Johan tränar sin AI på. Läs det själv först, så vet du vad du ska lära din AI.

Köp boken Vinn större affärer

Bygg ramverket innan du tränar din AI

Den kostnadsfria kursen ger dig ramverket i åtta delar. Övningarna blir materialet du sedan lägger i AI.

Starta kursen gratis →

← Kunskapsbanken


Är du redo att förändra ditt bolag?

Gör en intresseanmälan till Next States Inner Circle. Vi ringer dig inom 2 dagar.

Intresseanmälan

Ett komplett recept för att lyfta försäljningen

Ta kontroll över dina intäkter idag med ”Vinn Större Affärer”.

Läs mer & köp

KÖP BOKEN "VINN STÖRRE AFFÄRER"!

Definiera ditt nuläge och skapa din snitslade bana för framtiden. Boken "Vinn större affärer - Sex skiften som transformerar ditt företag utan att offra hälsa, familj eller frihet" är en praktisk handbok i vad du som entreprenör måste göra för att öka dina intäkter. Endast 349 kronor inklusive frakt.

Jag vill köpa boken